Час стрімко і невблаганно відраховує кожен день нашого життя. Для когось цей день став щасливим, насиченим, продуктивним і успішним, а хтось просто прожив його, як десятки інших днів, перевернувши лист календаря.

Добре, якщо прожитий день запам’ятається вам назавжди або принесе багато нових відкриттів, почуттів, позитивних емоцій або одкровень. І набагато гірше, якщо в кінці минулого дня, ви озирнетеся і не зможете згадати, чим конкретно займалися, що такого важливого робили та куди подівся ваш час. Адже здавалося, що зовсім не давно ви прокинулися, а вже настав вечір, і як завжди залишилася велика кількість справ, які були відкладені на потім.

Що ж ви робили зі своїм часом і куди він подівся? Чому знову у вас не вистачило часу для найважливіших справ, і як так вийшло, що шлях до своєї мрії і найголовнішої мети, сьогодні так і не був розпочатий?

Замислившись над цими питаннями, ви мимоволі ловите себе на думці, що зовсім недавно вже думали про це, тиждень, місяць і навіть півроку тому. З того часу нічого не змінилося і скоріше за все не зміниться, до тих пір, поки ви не переможете своїх особистих поглиначів часу, своїх «хронофагів».

Хто такі Хронофаги?

Хронофаги – це абсолютно будь-які, відволікаючі вас від основної діяльності, живі та неживі об’єкти.

Простіше кажучи – це ваші особисті пожирачі часу. Саме вони не дають вам рухатися до своєї мети і робити найважливіші і потрібні справи, відволікають через дрібниці, розслабляючи мозок і концентрацію, змушуючи робити величезну кількість непотрібних справ, які не зроблять вас щасливими і успішними, але зате легко поглинуть ваш час.

Як відрізнити «хронофаг» від корисної справи?

Дуже просто. Якщо, те чим ви зайняті не приносить вам безпосередню користь або не дає повноцінний відпочинок – це «хронофаг».

Якими можуть бути Хронофаги і як з ними боротися

Для того щоб ефективно боротися з пожирачами часу, необхідно перш за все знати, якими вони можуть бути. Також, дуже важливо правильно визначити ті дії, на які ви даремно витрачаєте час, прибравши їх зі свого життя. Ну а якщо прибрати їх повністю не можна, важливо навчитися скорочувати до мінімуму час, який ви на них витрачаєте.

Основні «Хронофаги», що поглинають наш час:

  1. Нечітко сформульовані цілі.

Загальні цілі, що не мають конкретного і детального плану дій в принципі неможливо застосувати. Однак, поставивши таку мету, людина все одно намагається до неї прийти.

Не чітко поставлена ​​ціль – це своєрідна пастка свідомості. З одного боку, йти до мети треба, з іншого боку, до чого конкретно йти саме зараз і як йти, незрозуміло.

Хаотичні спроби зробити хоч щось, приведуть лише до втрати часу, але не дадуть необхідного результату.

Для того, щоб перемогти такий «хронофаги», необхідно перш за все деталізувати ціль, до якої ви прагнете, зробити її реальною, склавши своєрідну «дорожню карту», ​​що складається з проміжних етапів. Витративши час, на цю корисну справу один раз, ви зможете щодня рухатися до свого успіху, не втрачаючи час на неефективні дії, та не витрачаючи його на обдумування наступного кроку і на сумніви, пов’язані з його правильністю.

  1. Відсутність пріоритетів.

Найчастіше, вам не вистачає часу, саме тому, що ви витрачаєте його на не дуже важливі і не першочергові справи, займаючись тією рутиною, яку можна було зробити і пізніше.

Можливо і така ситуація, коли є велика кількість важливих справ, і всі вони повинні бути зроблені терміново, але ховаючись за кожну з них, ви жодну не можете довести до кінця або зробити якісно. При цьому час стрімко йде, а бажаний результат не досягнутий.

І перший і другий приклад, говорить про невміння правильно розставити пріоритети.

Для того, щоб змусити час працювати на вас, важливо вміти правильно визначити, навіть з великої кількості важливих справ, найголовніші. Склавши рейтинг справ, від дуже важливих і термінових до менш важливих, ви не будите розриватися між усіма справами одночасно, а зробите їх по черзі, не втрачаючи час на те, щоб перемикати свою концентрацію і увагу, між двома різними справами.

Уміння правильно визначати пріоритети, допоможе вам також оптимізувати виконання не дуже важливих справ. Навчившись в першу чергу робити найбільш важливі справи, ви позбавите себе поспіху та помилок, які потім доведеться виправляти і знову витрачати на них час.

Коли головне завдання вже виконане, менш важливі справи, можна робити не поспішаючи, без авралу, не переживаючи про те, що, щось не встигнете. Почавши ж з менш важливих справ, ви завжди будете працювати з думкою про те, що спізнюєтеся і не встигаєте, оскільки найголовніше завдання все ще залишається не виконано, а на його виконання необхідно багато часу, якого у вас вже немає.

  1. Безлад на робочому столі та в комп’ютері

Безлад – це один з головних поглиначів часу. Скільки дорогоцінних хвилин ви витрачаєте на те, щоб знайти на своєму столі ручку або блокнот, а скільки хвилин згадуєте, куди тиждень тому зберегли важливий звіт, який терміново знадобився керівництву? І це не разова ситуація, а фактично вона завжди повторюється, і не тільки забирає час, але й вибиває вас з робочого процесу.

Перемогти такі «хронофаги» можна, тільки наведенням ладу на своєму робочому столі, коли всі необхідні для роботи інструменти акуратно складені по своїх місцях, а важливі документи систематизовані й розкладені по теках.

Точно так же, необхідно оптимізувати і ту інформацію, яку ви зберігаєте на своєму комп’ютері. Систематизуйте і розкладіть документи так, щоб була не тільки загальна тека в якій зберігається величезна кількість файлів, а багато папок, об’єднаних однією темою, кожна з яких деталізована і містить ту інформацію, яка має відношення до окремо взятого виду операції або клієнта.

Чим простіше і швидше ви будете знаходити інструменти, документи й інформацію необхідну вам для роботи, тим менше часу ви втратите на пошуки і тим продуктивніше буде ваша діяльність.

  1. Погане планування.

Кожен день, повинен бути обов’язково розпланований. Прокинувшись вранці, ви чітко повинні знати свою послідовність дій, починаючи від першої чашки кави, до тієї хвилини, коли вночі ляжете спати.

Чим чіткіше і детальніше буде побудований ваш план на день, тим менше в ньому буде хаосу і непотрібних дій, які заберуть багато часу, але не допоможуть вирішити поставлені на день завдання.

Чітко знаючи свій план на майбутній день, ви також зможете оптимізувати свій час, розставивши пріоритети таким чином, щоб, нікуди не запізнюючись, всюди встигати.

  1. Особиста неорганізованість.

Особиста неорганізованість, неуважність і незібраність, також веде до великої втрати часу.

Якщо ви занадто багато витрачаєте часу там, де процес можна скоротити, по кілька разів перевіряєте все, перш ніж вийти з дому, півгодини шукайте куди поклали ключ або болісно згадуєте куди вчора записали важливий телефон – це величезна втрата часу через вашу неорганізованість.

Особиста неорганізованість – це наслідок відсутності концентрації уваги під час виконання певних дій.

Для того, щоб не відбирати час у самого себе, постарайтеся максимально зосередити свою увагу на тій справі, якою зайняті, і не думайте в цей момент про інші справи.

  1. Нездатність відмовити в проханні.

Якщо ви готові всіх вислухати і всім допомогти, ви незмінно будите втрачати свій час, і в цьому випадку, його поглиначами стануть ваші друзі та колеги по роботі.

Не можна допомагати комусь в роботі, якщо свої основні завдання, заплановані на день, ще не зроблені. Не потрібно втрачати час, тільки тому, що вашому другу хочеться поговорити і розповісти вам, те, що вас особливо не стосується.

Йдучи на поводу у колег і друзів, ви втрачаєте свій час, який вам потім ніхто не поверне, і ніхто не зробить замість вас те, що ви повинні були зробити в той час, коли слухали розповідь одного або допомагали іншому. Тому вчіться говорити «ні» і не витрачайте свій час даремно.

  1. Надмірне спілкування.

«Хронофаг» надмірного спілкування з’явився завдяки сучасним технологіям. Телефонна розмова, skype і листування в месенджерах може відібрати у вас просто колосальну кількість часу. Цей поглинач часу, страшний тим, що затягує вас і не відпускає до тих пір, поки останнє слово не сказане і остання крапка в листуванні не буде поставлена.

Будучи активним учасником надмірного спілкування, ви не помічаєте як плине час, і з подивом довідаєтеся про те, що проговорили з подругою кілька годин, або цілу годину сперечалися з кимось, або комусь щось розповідали листуючись в месенджері.

Якщо з вами відбувається щось подібне, постарайтеся після такого активного поглинання часу, згадати, що такого дійсно важливого, що кардинально впливає на ваше життя, обговорювалося? Якщо нічого, то наступного разу постарайтеся скоротити подібне марне спілкування до мінімуму або взагалі уникайте порожніх розмов.

В цьому випадку, можливо ви, звичайно не почуєте історію про те, як ваша подруга вибирала собі кофточку і так її і не купила, але зате не будете мучитися докором сумління від того, що заплановані на день справи виявилися незробленими і не будете втрачати свій дорогоцінний час.

  1. Відсутність самодисципліни.

Самодисципліна – це той внутрішній стержень, який підживлюється мотивацією і допомагає ефективно боротися з поглиначами часу. Самодисципліна – допомагає підпорядкувати всі свої думки і дії, досягненню поставленої мети і не допустить розфокусування і втрати концентрації.

Відсутність самодисципліни навпаки призводить до того, що ви довго «розгойдуєтеся» перш ніж взятися за виконання поставленого завдання, шукаєте і знаходите привід, не починати щось нове, боячись того, що на нього не вистачить часу, і при першій же нагоді відволікаєтеся від справи.

Так розтягуючи процес, ви все одно виконуєте поставлене завдання, але витратите на його виконання куди більше часу і зробити ще щось точно не встигаєте.

Так день, з кожним днем, накопичується кількість тих справ, які могли бути зроблені, але на їх виконання у вас не вистачило часу, а насправді, вам просто не вистачило самодисципліни.

  1. Відкладання справ на завтра.

Це один з найдавніших поглиначів часу, який є продуктом вашої ліні. У всі часи люди любили відкласти важливі і не дуже важливі справи, на завтра, замість того щоб зробити їх сьогодні.

Такий вчинок може бути виправданий, тільки в тому випадку якщо сьогодні ви зробили дійсно багато різних справ, втомилися або погано себе відчуваєте.

Якщо ж ви просто, банально полінувалися і вирішили, що завтра ця справа, чомусь зробиться краще, ніж сьогодні, ви просто втратили час, тому що, завтра, кардинально нічого не зміниться, крім того, що будуть заплановані й інші не менш важливі справи.

Так, поступово, справа яка була перенесена на завтра, перенесеться на післязавтра, потім знову на завтра, і так в підсумку й не буде зроблена ніколи.

Перемогти цей «хронофаг», який стимулює вашу лінь, можна тільки одним способом, запровадивши в своє життя мудре прислів’я в якому мовиться: «Ніколи не відкладайте на завтра те, що можна зробити сьогодні».

  1. Поспіх.

Якщо ви поспішаєте все зробити, як можна швидше і заощадити свій час, ви обов’язково його втратите.

Будь-який поспіх неминуче призводить до помилок, до необдуманих вчинків і до неправильно прийнятих рішень. І якщо помилки можна виправити, просто втративши стільки ж часу, скільки ви витратили на справу, зроблену в поспіху, то для виправлення неправильно прийнятих рішень і необдуманих вчинків, деколи потрібно ціле життя. Тому не варто, намагатися зробити все швиденько. Краще зробити все спокійно і якісно, ​​усвідомлено і зважено, і тоді вам не потрібно буде втрачати величезну кількість часу на усунення допущених помилок.

  1. Непотрібна та неважлива інформації.

Сучасний світ, відкрив для людей необмежений доступ до інформації і породив ще один «хронофаг».

Завдяки інтернету і телебаченню, сучасна людина піддається впливу інформаційних потоків, які часом несуть у собі цікаву, але в той же час, не саму потрібну й важливу інформацію.

Соціальні мережі, новини ресурси, сайти та телепередачі, дають можливість дізнатися про все на світі, але зробити це просто неможливо, оскільки кількість інформації постійно збільшується, і якщо ви не хочете витратити своє життя на вивчення інформаційних стрічок, вам необхідно навчитися використовувати лише ту інформацію, яка важлива і максимально корисна для вас, на поточний момент. Всю решту, не найважливішу, а часом і не саму потрібну інформацію необхідно ігнорувати і не фокусувати на ній свою увагу. Тільки в цьому випадку, ви не будете втрачати години і дні свого життя в соціальних мережах, на сайтах новин або дивлячись телевізор.

Всі перераховані в нашій статті «Хронофаги», які погинають ваш час, не прийшли до вас з іншого світу і не з’явилися у вашому житті нізвідки. Їх створили ви самі, і тільки ви зможете їх перемогти, навчившись раціонально використовувати свій час, приймаючи усвідомлені рішення, правильно фокусуючи увагу на найбільш важливих справах і не дозволяючи ліні управляти своїм часом.