Вопрос повышения личной эффективности важен и актуален для тех, кто ставит перед собой новые жизненные цели. Именно повышение эффективности своих действий, станет тем инструментом, который поможет вам решить поставленные задачи и прийти к новой цели, наиболее коротким путем.
Эффективность, является ключом к вашему успеху, однако говоря о методиках её повышения, необходимо понимать важность кардинальных изменений в своих действиях, а не думать о том, как работать еще больше. Увеличение рабочих часов, не имеет с эффективностью ничего общего и именно поэтому, кто-то трудится с утра до ночи в поте лица, фактически не разгибая спину, и в тоже самое время остается на прежнем уровне успешности и достатка, а кто-то, наоборот умеет работать эффективно, тратит меньше усилий и времени, и при этом строит успешную карьеру, постоянно улучшая свое финансовое положение.
Многие, глядя на успех других людей, ошибочно думают, что им банально повезло. На самом деле, это не так. Именно эффективность в организации жизни и работы, дает возможность людям с равными стартовыми условиями, добиваться совершенно разных результатов.
Успех, карьерный рост и увеличение доходов, неразрывно связанно с умением правильно подходить к распределению времени, установки приоритетов и объективной оценке собственных сил.
Для того, чтобы правильно увеличить эффективность и продуктивность своего труда, необходимо в первую очередь изменить свое отношение ко времени.
Время – это главный и самый ограниченный ресурс человека. Сутки всегда будут состоять из 24 часов и всегда вам будет необходимо выделить время на сон, питание и отдых. И как бы вы не хотели все успеть и объять необъятное, вам никогда не переступить этот ограничительный временной барьер.
Вы можете быть настоящим трудоголиком, можете спать по 5 часов и питаться на ходу, но при этом вы все равно не сможете все это время работать максимально эффективно. Ради достижения цели, можно победить усталость и сон, но нельзя победить те внутреннее ограничение, которое заложено самой природой.
Ваш организм не способен работать на износ и не может позволить вам запустить программу самоуничтожения. Потому, как бы вы не пытались увеличить время своей работы, вы никогда не сможете превысить предел её эффективности, который составляет 70 часов в неделю.
Только 10 часов в день вы можете работать по-настоящему эффективно и это максимальный предел. Все остальное время вы можете даже жить на работе, но эффективно работать в это время, вы не будите и лишь попусту потратите свое время.
И как же быть, в том случае, если этот максимальный предел работоспособности уже достигнут, вы буквально выбились из сил, а так и не смогли достигнуть поставленных целей, не ощутили вкус успеха и не улучшили свое материальное положение?
Если в вашей жизни произошла такая ситуация, необходимо кардинально изменить подход к своей работе, научиться тайм-менеджменту и делегированию.
Изменив подход к организации своего труда и научившись правильно распределять время, вы вскоре с удивлением и восторгом заметите то, что совсем нет необходимости трудиться до полного изнеможения для достижения поставленных целей, а времени при этом, будет достаточно на сон, отдых и семью.
Такой эффект, может быть достигнут, прежде всего, благодаря тому, что вы перестанете жить ради работы и научитесь делать её результативно и продуктивно.
Для достижения этого результата, необходимо научиться правильно распределять собственные ресурсы, то есть свои силы и свое время. Научившись получать максимально возможный результат при меньших затратах сил и времени, вы сможете увеличить эффективность своей жизни.
Полезные привычки эффективности
Для того чтобы изменить свою жизнь сделав её результативной и успешной необходимо превратить эффективность в три основные полезные привычки.
Первая привычка эффективности — Всегда доводите до конца любое начатое дело.
Вторая привычка эффективности — Все ваши действия, необходимые для достижения цели или решение определенной задачи, должны быть отработаны и доведены до автоматизма.
Третья привычка эффективности – Упорная и постоянная работа над собой, без поблажек, поиска оправданий и жалости к самому себе.
Правила повышения эффективности
Помимо выработки полезных привычек, необходимо также выполнять правила повышения эффективности работы. Таких правил существует достаточно много, но освоив их, вы сможете изменить и значительно улучшить свою жизнь.
Правила, которые необходимо соблюдать для повышения эффективности своей работы:
1. Определяйте точные и правильные цели, достижение которых, является наиболее важным для вас.
2. Научитесь проводить планирование своей работы на текущий день, ближайший месяц и на целый год.
3. Определите первостепенные задачи и всегда решайте их в первую очередь.
4. Фокусируйтесь на достижении необходимого результата и не отвлекайтесь в это время на решение других задач.
5. Учитесь переносить решение второстепенных и менее важных задач на потом.
6. В своем плане на день разделяете все дела и задачи на 4 основные категории:
• Важные задачи
• Нужные дела
• Желательно сделать
• Необязательные делать
Выполняйте задачи в этой же последовательности, начиная с наиболее важных дел и заканчивая необязательными.
7. Всегда анализируйте и максимально объективно оценивайте полученные результаты
8. Выполняя любые действия, в начале тщательно их проанализируйте и обдумайте, подготовьтесь и лишь, потом приступайте к выполнению.
9. Всегда следуйте намеченным пунктам своего плана и никогда не меняйте его в угоду интересов других людей.
10. Помогайте другим, только тогда, когда все ваши основные задачи на день выполнены.
11. Объективно определяйте и оценивайте свои недостатки и делайте все необходимое, для их устранения.
12. Развивайте самодисциплину и приучите себя к самоконтролю.
13. Старайтесь максимально использовать свой потенциал и внутренние резервы.
14. Мотивируйте и всячески стимулируйте себя.
15. Научитесь радоваться даже маленьким и незначительным победам.
16. Сложные задачи разбивайте на более мелкие и выполняйте их поочередно.
17. Все самые нелюбимые и сложные дела делайте в первую очередь.
18. Старайтесь максимально оптимизировать свое время, подчините его принципу выполнения первоочередных задач.
19. Никогда не откладывайте важные дела на потом.
20. Всегда работайте над решением только одной задачи, в одном отдельном временном промежутке.
21. Все что можно поручить выполнить другим людям, обязательно делегируйте.
22. Постоянно самосовершенствуйтесь. Старайтесь использовать любую возможность для развития своих способностей и получения новых навыков и знаний.
Став на путь повышения личной эффективности, всегда помните о самообучении, саморазвитии и самосовершенствовании.
Саморазвитие – это достаточно сложный процесс, который требует постоянного личностного роста, повышенной фокусировки внимания, правильно сформированной цели, регулярности выполняемых действий, самоконтроля, самодисциплины и мотивации.
Однако идя по пути саморазвития, пересмотрев подходы к формированию своего тайм-менеджмента, освоив полезные привычки и выполняя правила, указанные в этой статье, вы сможете во много раз увеличить личную эффективность и сделаете свою жизнь результативной, успешной и счастливой.