Питання підвищення особистої ефективності важливе та актуальний для тих, хто ставить перед собою нові життєві цілі. Саме підвищення ефективності своїх дій, стане тим інструментом, який допоможе вам вирішити поставлені завдання і прийти до нової мети, найбільш коротким шляхом.

Ефективність, є ключем до вашого успіху, проте кажучи про методики її підвищення, необхідно розуміти важливість кардинальних змін в своїх діях, а не думати про те, як працювати ще більше. Збільшення робочих годин, не має з ефективністю нічого спільного і саме тому, хтось працює з ранку до ночі в поті чола, фактично не розгинаючи спину, і в той же самий час залишається на колишньому рівні успішності і достатку, а хтось, навпаки вміє працювати ефективно, витрачає менше зусиль і часу, і при цьому будує успішну кар’єру, постійно покращуючи своє фінансове становище.

Багато, дивлячись на успіх інших людей, помилково думають, що їм банально пощастило. Насправді, це не так. Саме ефективність в організації життя і роботи, дає можливість людям з рівними стартовими умовами, домагатися абсолютно різних результатів.

Успіх, кар’єрний ріст і збільшення доходів, нерозривно пов’язане з умінням правильно підходити до розподілу часу, установки пріоритетів і об’єктивній оцінці власних сил.

Для того, щоб правильно збільшити ефективність і продуктивність своєї праці, необхідно в першу чергу змінити своє ставлення до часу.

Час – це головний і самий обмежений ресурс людини. Доба завжди будуть складатися з 24 годин і завжди вам буде необхідно виділити час на сон, харчування та відпочинок. І як би ви не хотіли все встигнути і осягнути неосяжне, вам ніколи не переступити цей обмежувальний тимчасової бар’єр.

Ви можете бути справжнім трудоголіком, можете спати по 5 годин і харчуватися на ходу, але при цьому ви все одно не зможете все це час працювати максимально ефективно. Заради досягнення мети, можна перемогти втому і сон, але не можна перемогти ті внутрішнє обмеження, яке закладено самою природою.

Ваш організм не здатний працювати на знос і не може дозволити вам запустити програму самознищення. Тому, як би ви не намагалися збільшити час своєї роботи, ви ніколи не зможете перевищити межа її ефективності, який становить 70 годин на тиждень.

Тільки 10 годин на день ви можете працювати по-справжньому ефективно і це максимальна межа. Весь інший час ви можете навіть жити на роботі, але ефективно працювати в цей час, ви не будите і лише даремно витратите свій час.

І як же бути, в тому випадку, якщо цей максимальна межа працездатності вже досягнуто, ви буквально вибилися з сил, а так і не змогли досягти поставлених цілей, не відчули смак успіху і не поліпшили своє матеріальне становище?

Якщо у вашому житті сталася така ситуація, необхідно кардинально змінити підхід до своєї роботи, навчитися тайм-менеджменту і делегування.

Змінивши підхід до організації своєї праці і навчившись правильно розподіляти час, ви незабаром з подивом і захопленням помітите те, що зовсім немає необхідності працювати до повної знемоги для досягнення поставлених цілей, а часу при цьому, буде досить на сон, відпочинок і сім’ю.

Такий ефект, може бути досягнутий, перш за все, завдяки тому, що ви перестанете жити заради роботи і навчитеся робити її результативно і продуктивно.

Для досягнення цього результату, необхідно навчитися правильно розподіляти власні ресурси, тобто свої сили і свого часу. Навчившись отримувати максимально можливий результат при менших витратах сил і часу, ви зможете збільшити ефективність свого життя.

Корисні звички ефективності

Для того щоб змінити своє життя зробивши її результативною і успішною необхідно перетворити ефективність в три основні корисні звички.

Перша звичка ефективності – Завжди доводьте до кінця будь розпочату справу.

Друга звичка ефективності – Всі ваші дії, необхідні для досягнення мети або вирішення певної задачі, повинні бути відпрацьовані і доведені до автоматизму.

Третя звичка ефективності – Запекла і постійна робота над собою, без поблажок, пошуку виправдань і жалості до самого себе.

Правила підвищення ефективності

Крім вироблення корисних звичок, необхідно також виконувати правила підвищення ефективності роботи. Таких правил існує досить багато, але освоївши їх, ви зможете змінити і значно поліпшити своє життя.
Правила, яких необхідно дотримуватися для підвищення ефективності своєї роботи:

1. Визначайте точні і правильні цілі, досягнення яких, є найбільш важливим для вас.
2. Навчіться проводити планування своєї роботи на поточний день, найближчий місяць і на цілий рік.
3. Визначте першорядні завдання і завжди вирішуйте їх в першу чергу.
4. Фокусуйтеся на досягненні необхідного результату і не відволікайтеся в цей час на вирішення інших завдань.
5. Вчіться переносити рішення другорядних і менш важливих завдань на потім.
6. У своєму плані на день поділяєте всі справи і завдання на 4 основні категорії:
• Важливі завдання
• Потрібні справи
• Бажано зробити
• Необов’язкові робити
Виконуйте завдання в цій же послідовності, починаючи з найбільш важливих справ і закінчуючи необов’язковими.
7. Завжди аналізуйте і максимально об’єктивно оцінюйте отримані результати
8. Виконуючи будь-які дії, на початку ретельно їх проаналізуйте і обміркуйте, підготуйтеся і лише, потім приступайте до виконання.
9. Завжди дотримуйтесь наміченим пунктам свого плану і ніколи не міняйте його на догоду інтересів інших людей.
10. Допомагайте іншим, тільки тоді, коли всі ваші основні завдання на день виконані.
11. Об’єктивно визначайте і оцінюйте свої недоліки і робіть все необхідне, для їх усунення.
12. Розвивайте самодисципліну і привчіть себе до самоконтролю.
13. Намагайтеся максимально використовувати свій потенціал і внутрішні резерви.
14. Мотивуйте і всіляко стимулюйте себе.
15. Навчіться радіти навіть маленьким і незначним перемогам.
16. Складні завдання розбивайте на більш дрібні і виконуйте їх по черзі.
17. Всі самі нелюбимі і складні справи робіть в першу чергу.
18. Намагайтеся максимально оптимізувати свій час, підпорядкуєте його принципом виконання першочергових завдань.
19. Ніколи не відкладайте важливі справи на потім.
20. Завжди працюйте над вирішенням тільки одного завдання, в одному окремому часовому проміжку.
21. Все що можна доручити виконати іншим людям, обов’язково делегуйте.
22. Постійно самовдосконалюється. Намагайтеся використовувати будь-яку можливість для розвитку своїх здібностей і отримання нових навичок і знань.

Ставши на шлях підвищення особистої ефективності, завжди пам’ятайте про самообучении, саморозвитку та самовдосконаленні.
Саморозвиток – це досить складний процес, який вимагає постійного особистісного росту, підвищеною фокусування уваги, правильно сформованої мети, регулярності виконуваних дій, самоконтролю, самодисципліни і мотивації.

Однак йдучи шляхом саморозвитку, переглянувши підходи до формування свого тайм-менеджменту, освоївши корисні звички і виконуючи правила, зазначені в цій статті, ви зможете в багато разів збільшити особисту ефективність та зробите своє життя результативною, успішною і щасливою.